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CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES EN NUEVA ZELANDA
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I.- Información General de Nueva Zelanda:

Nueva Zelanda es bien conocida por una gran mayoría y requiere poca introducción. Se trata de un país seguro y estable que ofrece considerables beneficios en la planificación fiscal internacional.

Si se estructura correctamente, una sociedad residente de Nueva Zelanda puede operar como una compañía libre de impuestos.

Nueva Zelanda se encuentra en el Océano Pacífico Sur y consiste en dos grandes islas y varias islas más pequeñas. La autonomía le fue concedida en 1947. Nueva Zelanda tiene una economía que progresivamente se basa cada vez más en la banca y las finanzas. Se ha registrado una importante reforma estructural desde 1984 y como resultado ha tenido lugar una gran liberalización económica. Se han realizado varias reformas, como la supresión de los controles de interés y de cambio que permiten la libre circulación de capitales dentro y fuera del país. El Gobierno ha aplicado varios cambios para impulsar una mayor inversión en Nueva Zelanda.

• Nueva Zelanda disfruta de gran estabilidad política y económica.
• Es un país miembro del Commonwealth Británico.
• El sistema jurídico se basa en el Common Law Inglés
• La Ley de Fideicomiso es similar a la de otras jurisdicciones de derecho común.
• La profesión jurídica y la banca es de alto nivel.
• Gran desarrollo de comunicaciones e infraestructura comercial y de negocios.
• Nueva Zelanda es un miembro de pleno derecho de la Organización para la Cooperación Económica y el Desarrollo Económicos (OCDE)
• Nueva Zelanda no se percibe como una competencia fiscal perjudicial por la OCDE, y a la vez goza de importantes exenciones fiscales para los beneficos obtenidos extraterritorialmente.
• Nueva Zelanda es signataria de la Convención de La Haya de 1922 y por lo tanto, puede proporcionar documentos apostillados.
• No existen requisitos de presentación de informes para los fondos de inversión, ni ningún requisito de presentar los registros contables en ninguna delegación del gobierno u otro organismo de reglamentación

II.- Información sobre Sociedades en Nueva Zelanda:

Información Legal sobre Sociedades:

La "Solicitud de Aprobación Nombre" se presenta al Registro de Sociedades. Cuando el nombre se ha aprobado, se le concede al solicitante una reserva de la aprobación válida por 20 días hábiles. Aunque el nombre de la sociedad sea aprobado, el Registro recomienda que el solicitante verifique que el nombre de la sociedad no viole una Marca y por lo tanto puede infringir los derechos derivados de la Ley de Marcas 1953 y la Fair Trading Act de 1986. Es recomendable por tanto revisar el Registro de Marcas de Nueva Zelanda en la Oficina de Propiedad Intelectual de Nueva Zelanda.

Toda sociedad debe tener un domicilio social en Nueva Zelanda, así como un domicilio legal, donde se depositan los documentos jurídicos de la sociedad. Ambas direcciones deben ser notificadas a la Secretaría del Registro de Sociedades en el momento de la constitución.

El domicilio social debe ser una dirección física de Nueva Zelanda y no un P.O. Box. En Juris Magister le prestamos anualmente el servicio de disponer de un domicilio social.

Si una sociedad desea cambiar su domicilio social o el domicilio legal, el cambio y la fecha en que haya de surtir efecto deberán ser notificadas a la Secretaria del Registro de Sociedades.

En el domicilio social, la sociedad debe mantener los siguientes documentos:

-Constitución de la sociedad;
-Actas de todas las reuniones y resoluciones de los accionistas en los últimos 7 años;
-Actas de todas las reuniones y resoluciones de los directores y los directores de las comisiones en los últimos 7 años;
-Certificados por los directores en virtud este acto en los últimos 7 años;
- Los nombres y direcciones de los actuales directores;
-Ejemplares de las comunicaciones escritas a todos los accionistas durante los últimos 7 años, incluidos los informes anuales;
- Estados financieros de los últimos 7 años;

Las sociedades constituidas y registradas en Nueva Zelanda en virtud de la Ley de Sociedades de 1993, así como las sociedades constituidas y registradas fuera de Nueva Zelanda pero desarrollando actividades en Nueva Zelanda deben presentar anualmente al Registro una declaración anual que refleje la composición del Consejo de Administración, Agente Registral y Domicilio Social.

La sociedad no está obligada a presentar una declaración anual en el calendario año de su constitución. Las sociedades pueden solicitar a la Secretaría del Registro modificar el mes en el que presentan su declaración anual.

Dirección de la Sede: Un "Aviso de Cambio de domicilio social" debe ser presentada en el Registro de Sociedades por lo menos cinco días hábiles antes de la fecha en que el cambio surta efecto.

Dirección de Servicio: Un "Aviso de Cambio de Dirección de Servicio" debe ser presentada en el Registro de sociedades por lo menos cinco días hábiles antes de la fecha en que el cambio surta efecto.

Directores de la Sociedad: Si un director de la sociedad ha cambiado su nombre o su dirección, el Registro de sociedades debe ser notificado presentando "Aviso de Cambio de Director y Directores de Datos" con la declaración anual. No hay ninguna tasa de presentación, si el anuncio se presenta dentro de los 20 días hábiles después de producido el cambio.

Auditoria: Las obligaciones de Auditoria solo son aplicables para los casos en los que al menos el 75% de registro de la propiedad se encuentra en Nueva Zelanda, o en los que el único accionista es una sociedad residente de Nueva Zelanda.

Junta General de Socios. Cada sociedad debe celebrar una reunión anual de accionistas al menos una vez al año. Una compañía puede evitar la celebración de una Junta General Anual, si dentro del plazo prescrito para tener una reunión, todos los asuntos especificados en la Ley de Sociedades de 1993 para ser tratados en esa reunión, se aprueban mediante resolución escrita.

Firma Autorizada: El Director o una persona autorizada debe firmar la Declaración Anual.

Nombres de Sociedad No Autorizados: Nombres de compañías que incluyen palabras o frases protegidos por los emblemas nacionales de Nueva Zelanda. Tampoco ningún nombre prohibido por la Fair Trading Act que contiene una prohibición general contra la publicidad engañosa y fraudulenta conducta. Esto afecta a las sociedades con nombre falso o engañoso. Tampoco se permiten nombres ofensivos por razón de naturaleza obscena, o contraria al orden público, o que puedan ofender a ningún sector particular de la comunidad o de cualquier religión en particular.

Sufijos en el Nombre de la Sociedad: Limited o Ltd.

Cambio de Nombre de Sociedad: Una sociedad puede optar por cambiar su nombre. Si una sociedad quiere cambiar su nombre voluntariamente, el procedimiento de verificación y de reserva de nombre es el mismo.

Tipos de Sociedades: Existen distintos tipos de sociedades en Nueva Zelanda: Responsabilidad Limitada, Anónimas, Sociedades por Garantía y Sociedades Públicas. Por lo desarrollado anteriormente y en función de que nuestros clientes son No Residentes en Nueva Zelanda, el tipo de sociedad que más adecuado es la sociedad de responsabilidad limitada por los benéficos fiscales y de protección de confidencialidad.

III.- Fiscalidad de las Sociedades de Nueva Zelanda:

La Sociedad de Responsabilidad Limitada No tiene requisitos de Capital mínimo. El capital tampoco es desembolsable. Si el 25% o más del accionariado es No Residente en Nueva Zelanda, la sociedad No tiene obligación de presentar las cuentas financieras anuales.

Si la sociedad de Responsabilidad Limitada de Nueva Zelanda tiene como Accionista un Socio No Residente en Nueva Zelanda y la sociedad no realiza actividades de negocio dentro del territorio de Nueva Zelanda, la sociedad está completamente exenta de obligaciones tributarias en Nueva Zelanda.

La sociedad es libre en general para hacer negocios, aperturar cuentas bancarias, o invertir en cualquier parte del mundo a excepción de Nueva Zelanda si no quiere ser gravada en Nueva Zelanda. La única relación con Nueva Zelanda será que se trata de una sociedad residente en Nueva Zelanda con un domicilio social en Nueva Zelanda.

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